Vi beskytter dine personlige data

Inden for Axelent Gruppen værner vi om vores kunder og medarbejdere, hvilket betyder, at vi altid sørger for at indsamle personlige data ansvarligt med hensyn til dit privatliv. Det er vigtigt for os, at du føler dig sikker i det faktum, at vi handler ansvarligt, og at de personlige data, der indsamles, behandles i overensstemmelse med gældende love og forskrifter. For at vi kan tilbyde vores tjenester og opfylde juridiske krav over for myndigheder og enkeltpersoner, skal vi indsamle visse personlige data. Det betyder, at du muligvis skal give virksomheden forskellige personlige data.

Privatlivspolitik

Hvem er dataansvarlig?
Axelent AB, inklusive dets datterselskaber, er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Axelent AB, CIN 556231-5191

Dine kontaktoplysninger og informationer om din aftale behandles i arkivsystemer for, blandt andet, virksomhedsregistre og markedsføring. Axelent AB er ansvarlig for behandlingen af personoplysningerne.

Hvilke personoplysninger behandler vi om dig?
De personoplysninger, vi behandler om dig, er hovedsageligt dit navn og kontaktoplysninger (såsom adresse, telefonnummer, stilling og e-mailadresse) samt IP-nummer eller anden information, du giver os gennem direkte kontakt med os hos Axelent. Vi kan også modtage navne og kontaktoplysninger fra din arbejdsgiver i forbindelse med det forretningsforhold, der eksisterer mellem os og din arbejdsgiver. Vi kan også indsamle personoplysninger om dig fra andre kilder, såsom offentlige adressefortegnelser, hjemmesider eller sociale medier.

Til hvilke formål behandler vi dine personoplysninger?
I dine interaktioner med os som kunde, som repræsentant for din virksomhed, vil vi behandle dine personoplysninger med det formål at levere de tjenester og produkter, der er dækket af forretningsaftalen. Denne behandling sker på baggrund af vores pligt til at opfylde vores forpligtelser i henhold til den aftale, vi har indgået.
Under aftalen behandles dine personoplysninger for at håndtere f.eks. ordrer, fakturering, betaling og levering af tjenester og produkter samt for anden kommunikation og administration i forbindelse med det kontraktlige forhold.
Vi behandler dine personoplysninger, når du kontakter os, eller når du beder os om at kontakte dig. Formålet med vores behandling er derefter at give os mulighed for at besvare dine spørgsmål vedrørende vores forretning, vores tjenester og vores produkter. Denne behandling er baseret på en vurdering af legitime interesser, da vi har en legitim interesse i at kunne hjælpe fremtidige kunder og andre interesserede ved at besvare spørgsmål og levere informationsmateriale.
Vi kan også behandle dine personoplysninger for at sende markedsføringsmateriale, der er relevant for dig i din professionelle rolle. Denne behandling er baseret på en vurdering af legitime interesser, hvor vi har en legitim interesse i at informere potentielle kunder om tjenester og produkter, der kan være af interesse for dem, og dermed støtte vores forretningsdrift. Denne behandling kan omfatte udsendelse af nyhedsbreve, information om vores seminarer og andre kundeevents samt til andre direkte markedsføringsformål. Vi tilbyder altid dig muligheden for at afmelde fremtidige udsendelser.

Hvad er det retlige grundlag for vores behandling af dine personoplysninger?
Vi har brug for at behandle dine personoplysninger for at opfylde vores aftaler med dig. Vi har også en legitim interesse i at opretholde en kontaktliste for forretningskontakter og i at kommunikere med den registrerede til markedsføringsformål. Det er vores indledende vurdering, at disse legitime interesser opvejer den registreredes interesse i, at dataene ikke bliver behandlet.

Sender Axelent AB dine personoplysninger til eksterne parter?
Vi kan dele personoplysninger med vores databehandlere. Vores databehandlere behandler personoplysninger på vores vegne og i henhold til vores instrukser. Vi har databehandlere, der håndterer markedsføring og IT-tjenester. Vi kan også dele personoplysninger med vores partnere til håndtering af forsendelser og leverancer.

Hvor behandles mine personoplysninger?
Vi behandler dine personoplysninger inden for EU/EØS.
Hvordan beskytter vi dine personoplysninger?
Vi har truffet flere sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte de personoplysninger, der behandles. Vi har firewalls og antivirussoftware til at beskytte og forhindre uautoriseret adgang til vores netværk og systemer. Vore ansatte har strenge instrukser om at håndtere alle personoplysninger i overensstemmelse med gældende love og regler.
Hvor længe opbevares mine personoplysninger?
Vi behandler dine personoplysninger så længe, som det kræves i henhold til den svenske Bogføringslov. Dataene slettes derefter i overensstemmelse med vores særlige procedurer.

Hvilke rettigheder har jeg?
Som registreret har du en række rettigheder vedrørende behandlingen af dine personoplysninger. Nedenfor er et resumé af dine rettigheder og hvordan du kan udøve dem.

Adgang
Du har ret til at vide, om vi behandler dine personoplysninger eller ej. Hvis vi behandler dine personoplysninger, har du også ret til at modtage en kopi af personoplysningerne og information om, blandt andet, kategorierne af personoplysninger, der behandles, formålene med behandlingen, hvor længe personoplysningerne vil blive opbevaret, hvilke personoplysninger der er blevet delt og hvor personoplysningerne stammer fra.
Men i visse tilfælde kan vi nægte at videregive visse oplysninger (f.eks. på grund af bestemmelser i anden lovgivning), hvis videregivelse ville sætte andre i en ulempe, eller hvis du kommer med urimelige eller grundløse anmodninger (f.eks. hvis du anmoder om adgang flere gange over en kort periode).

Berigtigelse
Du har ret til at få unøjagtige personoplysninger om dig berigtiget uden unødig forsinkelse. Dette betyder også, at du har ret til at tilføje manglende personoplysninger, der er relevante for formålene med behandling af personoplysningerne.

Sletning
Du har ret til at anmode om, at vi sletter dine personoplysninger uden unødig forsinkelse. Under visse omstændigheder er vi derefter forpligtede til at slette dine personoplysninger uden unødig forsinkelse i overensstemmelse med din anmodning, f.eks. hvis du har protesteret mod vores behandling af dine personoplysninger (se nedenfor under "Protest") og der ikke er nogen legitime grunde til behandlingen, der opvejer dine indvendinger. Men retten til sletning er ikke absolut. Under visse omstændigheder har vi ret til fortsat at behandle dine personoplysninger, f.eks. hvis det er nødvendigt for at opfylde en retlig forpligtelse eller i forbindelse med retlige krav.

Begrænsning af behandling
Du har ret til at anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine personoplysninger. Under visse omstændigheder er vi derefter forpligtede til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger: f.eks. for den periode, hvor vi kontrollerer nøjagtigheden af dine personoplysninger, efter at du har anfægtet deres nøjagtighed, eller i afventning af en vurdering af, om vores legitime grunde til behandling opvejer dine legitime grunde, efter at du har protesteret mod vores behandling af dine personoplysninger (se nedenfor under "Protest").
Hvis behandlingen er blevet begrænset i henhold til det ovenstående, må sådanne personoplysninger (med undtagelse af opbevaring) kun behandles med dit samtykke, i forbindelse med retlige krav, for at beskytte rettighederne for en anden fysisk eller juridisk person eller af hensyn til væsentlige offentlige interesser.

Dataportabilitet
Du har ret, under visse omstændigheder, til at modtage dine personoplysninger, som du har givet os, i et struktureret, almindeligt brugt og maskinlæsbart format og har ret til at overføre disse data til en anden dataansvarlig (eller direkte fra os til en sådan anden dataansvarlig, hvor det er teknisk muligt). Denne ret gælder, hvis vores behandling af dine personoplysninger er automatiseret, og det retlige grundlag for vores behandling er dit samtykke eller for at opfylde aftaler mellem dig og os.

Protest
Du har ret til når som helst at protestere mod vores behandling af dine personoplysninger baseret på en vurdering af legitime interesser som det retlige grundlag for behandlingen. Efter at have modtaget en protest af denne art må vi ikke længere behandle dine personoplysninger, medmindre vi kan påvise, at vi har tvingende legitime grunde til behandlingen, der opvejer dine interesser, rettigheder og friheder, eller hvis behandlingen er i forbindelse med retlige krav.
Du har også altid ret til at protestere når som helst mod, at dine personoplysninger bruges til direkte markedsføring. Hvis du fremsætter en sådan protest, må dine personoplysninger ikke længere behandles til sådanne formål.

Hvordan udøver jeg mine rettigheder og får mere information
Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, kan du kontakte os på en af de måder, der er angivet nedenfor under overskriften “Hvem kan jeg kontakte, hvis jeg har spørgsmål”.

Vi har beskrevet ovenfor, hvad vi anser for at være de vigtigste aspekter af dine rettigheder. Hvis du vil læse mere om dine rettigheder, kan du finde yderligere information på den svenske Myndighed for Privatlivsbeskyttelse (IMY) hjemmeside på https://www.imy.se/en/.

Hvem kan jeg kontakte, hvis jeg har spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål vedrørende vores håndtering af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte

Axelent AB. Du kan nå os enten på telefon +46 (0)370-37 37 30 eller ved at sende en e-mail til info@axelent.se. Du kan også skrive til os på følgende adresse:

Axelent AB

Box 1

SE-335 04 Hillerstorp, Sverige

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du mulighed for at kontakte IMY. Yderligere oplysninger om, hvordan du gør dette, findes på myndighedens hjemmeside, https://www.imy.se/en/.

Opdateret: Marts, 2023