Nous protégeons vos données personnelles

Politique de confidentialité

Qui est le responsable du traitement des données ?
Axelent AB, y compris ses filiales, est le responsable du traitement de vos données personnelles.

Axelent AB, CIN 556231-5191

Vos coordonnées et informations concernant votre accord sont traitées dans des systèmes de classement pour, entre autres, les registres d'entreprises et le marketing. Axelent AB est responsable du traitement des données personnelles.

Quelles données personnelles traitons-nous à votre sujet ?
Les données personnelles que nous traitons à votre sujet sont principalement votre nom et vos coordonnées (telles que adresse, numéro de téléphone, poste dans l'entreprise et adresse e-mail) ainsi que le numéro IP ou d'autres informations que vous fournissez par contact direct avec nous chez Axelent. Nous pouvons également recevoir des noms et des coordonnées de votre employeur dans le cadre de la relation commerciale qui existe entre nous et votre employeur. Nous pouvons également collecter des données personnelles vous concernant à partir d'autres sources, telles que des listes d'adresses publiques, des sites web ou des réseaux sociaux.

À quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?
Dans vos relations avec nous en tant que client, en tant que représentant de votre entreprise, nous traiterons vos données personnelles dans le but de fournir les services et produits couverts par l'accord commercial. Ce traitement se fait donc sur la base de notre obligation de respecter nos engagements en vertu de l'accord que nous avons conclu.
En vertu de l'accord, vos données personnelles sont traitées pour gérer par exemple les commandes, la facturation, le paiement et la livraison de services et produits, ainsi que pour d'autres communications et administratifs en lien avec la relation contractuelle.
Nous traitons vos données personnelles lorsque vous nous contactez ou lorsque vous nous demandez de vous contacter. Le but de notre traitement est alors de nous permettre de répondre à vos questions concernant notre entreprise, nos services et nos produits. Ce traitement est fondé sur une évaluation des intérêts légitimes, car nous avons un intérêt légitime à pouvoir aider de futurs clients et autres parties intéressées en répondant à des questions et en fournissant des documents d'information.
Nous pouvons également traiter vos données personnelles afin d'envoyer des documents marketing qui sont pertinents pour vous dans votre rôle professionnel. Ce traitement est basé sur une évaluation des intérêts légitimes où nous avons un intérêt légitime à informer les clients potentiels sur les services et produits qui pourraient les intéresser, soutenant ainsi nos opérations commerciales. Ce traitement peut inclure l'envoi de newsletters, d'informations sur nos séminaires et autres événements clients, ainsi que pour d'autres fins de marketing direct. Nous vous offrons toujours la possibilité de vous désinscrire des futurs envois.

Quelle est la base légale de notre traitement de vos données personnelles ?
Nous avons besoin de traiter vos données personnelles afin d'exécuter nos accords avec vous. Nous avons également un intérêt légitime à maintenir une liste de contacts pour des contacts commerciaux et à communiquer avec la personne concernée à des fins marketing. C'est notre évaluation initiale que ces intérêts légitimes l'emportent sur l'intérêt de la personne concernée à ce que les données ne soient pas traitées.

Axelent AB envoie-t-elle vos données personnelles à des tiers externes ?
Nous pouvons partager des données personnelles avec nos sous-traitants. Nos sous-traitants traitent des données personnelles en notre nom et selon nos instructions. Nous avons des sous-traitants qui gèrent le marketing et les services informatiques. Nous pouvons également partager des données personnelles avec nos partenaires pour la gestion des expéditions et des livraisons.

Où mes données personnelles sont-elles traitées ?
Nous traitons vos données personnelles dans l'UE/EEE.
Comment protégeons-nous vos données personnelles ?
Nous avons pris plusieurs mesures de sécurité pour protéger les données personnelles qui sont traitées. Nous disposons de pare-feux et de logiciels antivirus pour protéger et prévenir tout accès non autorisé à nos réseaux et systèmes. Nos employés ont des instructions strictes pour traiter toutes les données personnelles conformément aux lois et réglementations en vigueur.
Combien de temps mes données personnelles sont-elles conservées ?
Nous traitons vos données personnelles aussi longtemps que l'exige la loi suédoise sur la comptabilité. Les données sont ensuite effacées conformément à nos procédures particulières.

Quels droits ai-je ?
En tant que personne concernée, vous disposez d'un certain nombre de droits concernant le traitement de vos données personnelles. Ci-dessous se trouve un résumé de vos droits et de la façon dont vous pouvez les exercer.

Accès
Vous avez le droit de savoir si nous traitons ou non vos données personnelles. Si nous traitons vos données personnelles, vous avez également le droit de recevoir une copie des données personnelles et des informations concernant, entre autres, les catégories de données personnelles traitées, les finalités du traitement, la durée pendant laquelle les données personnelles seront stockées, quelles données personnelles ont été partagées et d'où proviennent les données personnelles.
Cependant, dans certains cas, nous pouvons refuser de divulguer certaines informations (par exemple, en raison de dispositions d'autres législations), si la divulgation pourrait désavantager d'autres personnes ou si vous faites des demandes infondées ou déraisonnables (par exemple, si vous demandez l'accès plusieurs fois sur une courte période).

Rectification
Vous avez le droit de faire rectifier sans délai indû de données personnelles inexactes vous concernant. Cela signifie également que vous avez le droit d'ajouter des données personnelles manquantes qui sont pertinentes aux fins du traitement des données personnelles.

Effacement
Vous avez le droit de demander que nous effacions vos données personnelles sans délai indû. Dans certaines circonstances, nous sommes alors tenus de supprimer vos données personnelles sans délai indû conformément à votre demande, par exemple si vous avez contesté notre traitement de vos données personnelles (voir ci-dessous sous "Contester") et qu'il n'existe pas de motifs légitimes pour le traitement qui l'emporte sur vos objections. Cependant, le droit à l'effacement n'est pas absolu. Dans certaines circonstances, nous avons le droit de continuer à traiter vos données personnelles, par exemple si cela est nécessaire pour répondre à une obligation légale ou en lien avec des réclamations légales.

Restriction du traitement
Vous avez le droit de demander que nous limité le traitement de vos données personnelles. Dans certaines circonstances, nous sommes alors tenus de restreindre le traitement de vos données personnelles : par exemple, pour la période durant laquelle nous vérifions l'exactitude de vos données personnelles après que vous ayez contesté leur exactitude, ou en attente d'une évaluation de savoir si nos motifs légitimes de traitement l'emportent sur vos raisons légitimes après que vous ayez contesté notre traitement de vos données personnelles (voir ci-dessous sous "Contester").
Si le traitement a été restreint conformément aux dispositions ci-dessus, ces données personnelles ne peuvent être (à l'exception du stockage) traitées qu'avec votre consentement, en lien avec des réclamations légales, pour protéger les droits d'une autre personne physique ou morale ou pour des raisons importantes d'intérêt public.

Portabilité des données
Vous avez le droit, dans certaines circonstances, de recevoir vos données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et d'avoir le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement des données (ou directement de notre part à un tel autre responsable, lorsque cela est techniquement faisable). Ce droit s'applique si notre traitement de vos données personnelles est automatisé et que la base légale de notre traitement est votre consentement ou l'exécution d'accords entre vous et nous.

Contester
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles fondé sur une évaluation des intérêts légitimes en tant que base légale du traitement. Après réception d'une objection de ce type, nous ne pouvons plus traiter vos données personnelles, à moins que nous puissions démontrer que nous avons des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés ou si le traitement concerne des réclamations légales.
Vous avez également toujours le droit de vous opposer à tout moment à ce que vos données personnelles soient utilisées à des fins de marketing direct. Si vous faites une telle objection, vos données personnelles ne peuvent plus être traitées à de telles fins.

Comment exercer vos droits et obtenir plus d'informations
Si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter de l'une des manières énumérées ci-dessous sous le titre "Qui puis-je contacter si j'ai des questions".

Nous avons exposé ci-dessus ce que nous considérons comme les aspects les plus importants de vos droits. Si vous souhaitez en savoir plus sur vos droits, vous pouvez trouver davantage d'informations sur le site de l'Autorité suédoise de protection des données (IMY) à https://www.imy.se/en/.

Qui puis-je contacter si j'ai des questions ?
Si vous avez des questions concernant notre traitement de vos données personnelles, vous êtes le bienvenu pour contacter

Axelent AB. Vous pouvez nous joindre soit par téléphone au +46 (0)370-37 37 30 soit par e-mail à info@axelent.se. Vous pouvez également nous écrire à l'adresse suivante :

Axelent AB

Box 1

SE-335 04 Hillerstorp, Suède

Si vous êtes insatisfait de notre traitement de vos données personnelles, vous avez la possibilité de contacter l'IMY. Plus d'informations sur la façon de le faire sont disponibles sur le site de l'autorité, https://www.imy.se/en/.

Mis à jour : mars 2023