Proteggiamo i tuoi dati personali
All'interno del gruppo Axelent ci prendiamo cura dei nostri clienti e dei nostri dipendenti, assicurandoci di raccogliere i dati personali in modo responsabile e nel pieno rispetto della tua privacy. Per noi è importante che tu ti senta sicuro: i dati personali che raccogliamo vengono trattati in conformità con le leggi e i regolamenti vigenti. Per offrire i nostri servizi e adempiere agli obblighi legali nei confronti delle autorità e degli individui, abbiamo bisogno di raccogliere alcune informazioni personali. Di conseguenza, potrebbe essere necessario fornire diversi dati personali all’azienda.
Informativa sulla privacy
Chi è il titolare del trattamento?
Axelent AB, comprese le sue filiali, è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali.
Axelent AB, CIN 556231-5191
I tuoi dati di contatto e le informazioni relative al tuo accordo sono trattati in sistemi di archiviazione per finalità quali registri aziendali e marketing. Axelent AB è responsabile del trattamento dei dati personali.
Quali dati personali trattiamo su di te?
Trattiamo principalmente il tuo nome e i dati di contatto (indirizzo, numero di telefono, posizione aziendale, email), oltre al tuo indirizzo IP e altre informazioni che fornisci tramite contatti diretti con Axelent.
Possiamo ricevere dati personali anche dal tuo datore di lavoro in relazione al rapporto commerciale con noi, o da altre fonti come elenchi pubblici, siti web o social media.
A quali scopi trattiamo i tuoi dati personali?
Nelle tue interazioni con noi come cliente, come rappresentante della tua azienda, tratteremo i tuoi dati personali al fine di fornire i servizi e i prodotti coperti dall'accordo commerciale. Questo trattamento avviene quindi sulla base del nostro dovere di adempiere ai nostri obblighi ai sensi dell'accordo che abbiamo stipulato.
Ai sensi dell'accordo, i tuoi dati personali sono trattati per gestire ad es. ordini, fatturazione, pagamento e consegna di servizi e prodotti, oltre ad altre comunicazioni e amministrazioni in relazione al rapporto contrattuale.
Trattiamo i tuoi dati personali quando ci contatti o quando ci chiedi di contattarti. Lo scopo del nostro trattamento è quindi di poter rispondere alle tue domande riguardo alla nostra attività, ai nostri servizi e ai nostri prodotti. Questo trattamento si basa su una valutazione degli interessi legittimi, poiché abbiamo un interesse legittimo ad essere in grado di aiutare i futuri clienti e altre parti interessate rispondendo a domande e fornendo materiale informativo.
Axelent potrà anche trattare i tuoi dati personali al fine di inviare materiale promozionale rilevante per te nel tuo ruolo professionale. Questo trattamento si basa su una valutazione degli interessi legittimi in cui abbiamo un interesse legittimo a informare i potenziali clienti sui servizi e prodotti che potrebbero suscitare il loro interesse, supportando così le nostre operazioni commerciali. Questo trattamento può includere l'invio di newsletter, informazioni sui nostri seminari e altri eventi per i clienti, nonché per altri scopi di marketing diretto. Ti offriamo sempre l'opzione di disiscriverti dalle future comunicazioni.
Qual è la base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali?
Il trattamento dei tuoi dati personali è necessario per eseguire i nostri accordi con te. Abbiamo anche un interesse legittimo a mantenere un elenco di contatti commerciali e a comunicare per scopi di marketing, che prevale sull’interesse individuale del soggetto.
Axelent AB invia i tuoi dati personali a terzi esterni?
I tuoi dati possono essere condivisi con responsabili del trattamento esterni che operano secondo le nostre istruzioni, ad esempio per servizi di marketing, IT, spedizioni e consegne.
Dove vengono trattati i miei dati personali?
Trattiamo i tuoi dati personali all'interno dell'UE/SEE.
Come proteggiamo i tuoi dati personali?
Abbiamo adottato diverse misure di sicurezza per proteggere i dati personali trattati. Abbiamo firewall e software antivirus per proteggere e prevenire accessi non autorizzati alle nostre reti e sistemi. I nostri dipendenti hanno istruzioni rigorose per gestire tutti i dati personali in conformità con le leggi e regolamenti applicabili.
Per quanto tempo vengono conservati i miei dati personali?
I dati personali vengono conservati per tutto il periodo richiesto dalla legge svedese sulla contabilità e successivamente cancellati secondo procedure interne.
Quali diritti ho?
In quanto soggetto interessato, hai una serie di diritti riguardo il trattamento dei tuoi dati personali. Di seguito trovi un riepilogo dei tuoi diritti e come puoi esercitarli.
Accesso
Hai il diritto di sapere se trattiamo o meno i tuoi dati personali. Se trattiamo i tuoi dati personali, hai anche il diritto di ricevere una copia dei dati personali e delle informazioni riguardo, tra l'altro, le categorie di dati personali trattati, le finalità del trattamento, la durata della conservazione dei dati personali, quali dati personali sono stati condivisi e da dove provengono i dati personali.
Tuttavia, in alcuni casi, potremmo rifiutare di divulgare determinate informazioni (ad es. a causa di disposizioni in altre legislazioni), se la divulgazione potrebbe mettere in svantaggio altri o se fai richieste infondate o irragionevoli (ad es. se richiedi l'accesso più volte in un breve periodo).
Rettifica
Hai il diritto di avere dati personali inesatti che ti riguardano rettificati senza indebito ritardo. Questo significa anche che hai il diritto di aggiungere dati personali mancanti che sono rilevanti per le finalità del trattamento dei dati personali.
Cancellazione
Hai il diritto di richiedere che i tuoi dati personali siano cancellati senza indebito ritardo. In determinate circostanze, siamo quindi obbligati a cancellare i tuoi dati personali in conformità alla tua richiesta, ad es. se presentato opposizione al nostro trattamento dei tuoi dati personali (vedi sotto "Opposizione") e non ci sono motivi legittimi per il trattamento che superino le tue obiezioni. Tuttavia, il diritto alla cancellazione non è assoluto. In determinate circostanze, abbiamo il diritto di continuare a trattare i tuoi dati personali, ad es. se è necessario per rispettare un obbligo legale o in relazione a rivendicazioni legali.
Restrizione del trattamento
Hai il diritto di richiedere la restrizione del trattamento dei tuoi dati personali. In determinate circostanze, siamo quindi obbligati a limitare il trattamento dei tuoi dati personali: ad es. per il periodo durante il quale verifichiamo l'accuratezza dei tuoi dati personali dopo che hai contestato la loro accuratezza, o in attesa di una valutazione se i nostri motivi legittimi per il trattamento superano le tue ragioni legittime dopo che hai opposto al nostro trattamento dei tuoi dati personali (vedi sotto "Opposizione").
Se il trattamento è stato limitato in conformità a quanto sopra, tali dati personali possono (con l'eccezione della conservazione) essere trattati solo con il tuo consenso, in relazione a rivendicazioni legali, per proteggere i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi importanti di interesse pubblico.
Portabilità dei dati
Hai il diritto, in determinate circostanze, di ricevere i tuoi dati personali che ci hai fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo e hai il diritto di trasmettere questi dati a un altro titolare del trattamento (o direttamente da noi a tale altro titolare, dove tecnicamente fattibile). Questo diritto si applica se il nostro trattamento dei tuoi dati personali è automatizzato e la base giuridica per il nostro trattamento è il tuo consenso o l'esecuzione di accordi tra te e noi.
Opposizione
Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al nostro trattamento dei tuoi dati personali basato su una valutazione degli interessi legittimi come base giuridica per il trattamento. Dopo aver ricevuto un'opposizione di questo tipo, potremmo non trattare più i tuoi dati personali a meno che non possiamo dimostrare di avere motivi legittimi per il trattamento che superano i tuoi interessi, diritti e libertà o se il trattamento è in relazione a rivendicazioni legali.
Hai sempre il diritto di opporti in qualsiasi momento all'uso dei tuoi dati personali per il marketing diretto. Se sollevi un'opposizione di questo tipo, i tuoi dati personali non possono più essere trattati per tali scopi.
Come esercitare i tuoi diritti e ottenere ulteriori informazioni
Se desideri esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci in uno dei modi elencati qui sotto sotto il titolo “chi posso contattare se ho domande”.
Abbiamo esposto sopra quali riteniamo siano gli aspetti più importanti dei tuoi diritti. Se desideri leggere ulteriori informazioni sui tuoi diritti, puoi trovare ulteriori informazioni sul sito web dell'autorità svedese per la protezione della privacy (IMY) all'indirizzo https://www.imy.se/en/.
Chi posso contattare se ho domande?
Se hai domande sulla nostra gestione dei tuoi dati personali, puoi contattare:
Axelent AB. Puoi raggiungerci telefonicamente al numero +46 (0)370-37 37 30 o tramite email all'indirizzo info@axelent.se. Puoi anche scriverci al seguente indirizzo:
Axelent AB
Box 1
SE-335 04 Hillerstorp, Svezia
Se non sei soddisfatto del nostro trattamento dei tuoi dati personali, hai la possibilità di contattare l'IMY. Maggiori informazioni su come farlo sono disponibili sul sito web dell'autorità, https://www.imy.se/en/.
Aggiornato: Marzo 2023