Wij beschermen uw persoonlijke gegevens

Privacybeleid

Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
Axelent AB, inclusief haar dochterondernemingen, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Axelent AB, CIN 556231-5191

Uw contactgegevens en informatie over uw overeenkomst worden verwerkt in archiefsysteem voor onder andere, bedrijfsregistraties en marketing. Axelent AB is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens verwerken wij over u?
De persoonsgegevens die wij over u verwerken zijn voornamelijk uw naam en contactgegevens (zoals adres, telefoonnummer, bedrijfsfunctie en e-mailadres) evenals het IP-nummer of andere informatie die u verstrekt via direct contact met ons bij Axelent. We kunnen ook namen en contactgegevens van uw werkgever ontvangen in verband met de zakelijke relatie die bestaat tussen ons en uw werkgever. We kunnen ook persoonsgegevens over u verzamelen uit andere bronnen, zoals via openbare adresselijsten, websites of sociale media.

Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?
In uw contacten met ons als klant, als vertegenwoordiger van uw bedrijf, zullen wij uw persoonsgegevens verwerken met het doel om de diensten en producten te leveren die onder de zakelijke overeenkomst vallen. Deze verwerking vindt vervolgens plaats op basis van onze verplichting om aan onze verplichtingen onder de overeenkomst te voldoen.
Onder de overeenkomst worden uw persoonsgegevens verwerkt om bijvoorbeeld bestellingen, facturering, betalingen en levering van diensten en producten te behandelen, evenals voor andere communicatie en administratie in verband met de contractuele relatie.
Wij verwerken uw persoonsgegevens wanneer u contact met ons opneemt of wanneer u ons vraagt om contact met u op te nemen. Het doel van onze verwerking is dan om ons in staat te stellen om te reageren op uw vragen over ons bedrijf, onze diensten en onze producten. Deze verwerking is gebaseerd op een beoordeling van legitieme belangen, aangezien wij een legitiem belang hebben om toekomstige klanten en andere geïnteresseerden te helpen door vragen te beantwoorden en informatie materiaal te verstrekken.
Wij kunnen uw persoonsgegevens ook verwerken om marketingmateriaal naar u te sturen dat relevant is in uw professionele rol. Deze verwerking is gebaseerd op een beoordeling van legitieme belangen waarbij wij een legitiem belang hebben om potentiële klanten te informeren over diensten en producten die voor hen van belang kunnen zijn, en zo onze bedrijfsvoering te ondersteunen. Deze verwerking kan het versturen van nieuwsbrieven, informatie over onze seminars en andere klantenevenementen omvatten, evenals voor andere directe marketingdoeleinden. We bieden u altijd de mogelijkheid om u af te melden voor toekomstige mailings.

Wat is de wettelijke basis voor onze verwerking van uw persoonsgegevens?
We moeten uw persoonsgegevens verwerken om onze afspraken met u na te komen. We hebben ook een legitiem belang bij het onderhouden van een contactenlijst voor zakelijke contacten en in de communicatie met de betrokkene voor marketingdoeleinden. Het is onze eerste beoordeling dat deze legitieme belangen zwaarder wegen dan de belangen van de betrokkene bij het niet verwerken van de gegevens.

Verstuurd Axelent AB uw persoonsgegevens naar externe partijen?
We kunnen persoonsgegevens delen met onze verwerkers. Onze verwerkers verwerken persoonsgegevens namens ons en op basis van onze instructies. We hebben verwerkers die marketing- en IT-diensten afhandelen. We kunnen ook persoonsgegevens delen met onze partners voor het afhandelen van verzendingen en leveringen.

Waar worden mijn persoonsgegevens verwerkt?
Wij verwerken uw persoonsgegevens binnen de EU/EEA.
Hoe beschermen we uw persoonsgegevens?
We hebben verschillende beveiligingsmaatregelen genomen om de persoonsgegevens die worden verwerkt te beschermen. We hebben firewalls en antivirussoftware om ongeautoriseerde toegang tot onze netwerken en systemen te beschermen en te voorkomen. Onze medewerkers hebben strikte instructies om alle persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de toepasselijke wetten en regelgeving.
Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?
Wij verwerken uw persoonsgegevens zo lang als vereist door de Zweedse Boekhoudwet. De gegevens worden vervolgens gewist in overeenstemming met onze speciale procedures.

Welke rechten heb ik?
Als betrokkene heeft u een aantal rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Hieronder vindt u een samenvatting van uw rechten en hoe u deze kunt uitoefenen.

Toegang
U heeft het recht om te weten of wij uw persoonsgegevens verwerken of niet. Als wij uw persoonsgegevens verwerken, heeft u ook recht op een kopie van de persoonsgegevens en informatie over, onder andere, de categorieën persoonsgegevens die worden verwerkt, de doeleinde van de verwerking, hoe lang de persoonsgegevens zullen worden bewaard, welke persoonsgegevens zijn gedeeld en waar de persoonsgegevens vandaan komen.
In sommige gevallen kunnen wij echter weigeren bepaalde informatie openbaar te maken (bijv. vanwege bepalingen in andere wetgeving), als openbaarmaking anderen in een nadelige positie zou brengen of als u ongegronde of onredelijke verzoeken doet (bijv. als u meerdere keren in een korte periode toegang aanvraagt).

Rectificatie
U heeft het recht om onjuiste persoonsgegevens over uzelf zonder onredelijke vertraging te laten rectificeren. Dit betekent ook dat u het recht heeft om ontbrekende persoonsgegevens die relevant zijn voor de doeleinden van de persoonsgegevensverwerking toe te voegen.

Wissing
U heeft het recht om te verzoeken dat wij uw persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging wissen. Onder bepaalde omstandigheden zijn wij dan verplicht uw persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging te wissen in overeenstemming met uw verzoek, bijvoorbeeld als u bezwaar heeft gemaakt tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens (zie hieronder onder "Bezwaar maken") en er geen legitieme gronden voor de verwerking zijn die zwaarder wegen dan uw bezwaren. Het recht op wissing is echter niet absoluut. Onder bepaalde omstandigheden hebben we het recht om uw persoonsgegevens te blijven verwerken, bijvoorbeeld als dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of in verband met juridische claims.

Beperking van verwerking
U heeft het recht om te verzoeken dat wij de verwerking van uw persoonsgegevens beperken. Onder bepaalde omstandigheden zijn wij dan verplicht de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken: bijvoorbeeld voor de periode waarin wij de juistheid van uw persoonsgegevens controleren nadat u de juistheid ervan hebt betwist, of in afwachting van een beoordeling van of onze legitieme gronden voor verwerking zwaarder wegen dan uw legitieme redenen nadat u bezwaar hebt gemaakt tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens (zie hieronder onder "Bezwaar maken").
Als de verwerking is beperkt in overeenstemming met het bovenstaande, mogen dergelijke persoonsgegevens (met uitzondering van opslag) alleen worden verwerkt met uw toestemming, in verband met juridische claims, ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon of om belangrijke redenen van openbaar belang.

Gegevensoverdraagbaarheid
U heeft het recht, onder bepaalde omstandigheden, om uw persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat en het recht om deze gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke (of rechtstreeks van ons naar een andere verantwoordelijke, waar technisch haalbaar). Dit recht is van toepassing als onze verwerking van uw persoonsgegevens geautomatiseerd is en de wettelijke basis voor onze verwerking uw toestemming is of om overeenkomsten tussen u en ons uit te voeren.

Bezwaar maken
U heeft het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens op basis van een beoordeling van legitieme belangen als de wettelijke basis voor de verwerking. Na ontvangst van een dergelijk bezwaar kunnen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij kunnen aantonen dat wij dwingende legitieme gronden voor de verwerking hebben die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of als de verwerking in verband staat met juridische claims.
U heeft ook altijd het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor directe marketing. Als u een dergelijk bezwaar maakt, mogen uw persoonsgegevens niet langer voor dergelijke doeleinden worden verwerkt.

Hoe uw rechten uit te oefenen en meer informatie te verkrijgen
Als u uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen op een van de manieren die hieronder zijn vermeld onder het kopje "Wie kan ik contacteren als ik vragen heb".

We hebben hierboven uiteengezet wat wij de belangrijkste aspecten van uw rechten beschouwen. Als u meer wilt lezen over uw rechten, kunt u verdere informatie vinden op de website van de Zweedse Autoriteit voor Privacybescherming (IMY) op https://www.imy.se/en/.

Wie kan ik contacteren als ik vragen heb?
Als u vragen heeft over onze omgang met uw persoonsgegevens, bent u van harte welkom om contact op te nemen met

Axelent AB. U kunt ons bereiken per telefoon op +46 (0)370-37 37 30 of per e-mail op info@axelent.se. U kunt ook een brief naar ons sturen op het volgende adres:

Axelent AB

Box 1

SE-335 04 Hillerstorp, Zweden

Als u niet tevreden bent met onze verwerking van uw persoonsgegevens, heeft u de mogelijkheid om contact op te nemen met IMY. Meer informatie over hoe u dit kunt doen is beschikbaar op de website van de autoriteit, https://www.imy.se/en/.

Bijgewerkt: maart 2023