Vi skyddar dina personuppgifter

Integritetspolicy

Vem är personuppgiftsansvarig?
Axelent AB, inklusive dess dotterbolag, är personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter.

Axelent AB, CIN 556231-5191

Dina kontaktuppgifter och information om ditt avtal behandlas i arkivsystem för bl.a. företagregister och marknadsföring. Axelent AB ansvarar för behandlingen av personuppgifterna.

Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?
De personuppgifter vi behandlar om dig är främst ditt namn och kontaktuppgifter (såsom adress, telefonnummer, företagsposition och e-postadress) samt IP-nummer eller annan information du lämnar genom direkt kontakt med oss på Axelent. Vi kan också få namn och kontaktuppgifter från din arbetsgivare i samband med affärsrelationen som finns mellan oss och din arbetsgivare. Vi kan också samla in personuppgifter om dig från andra källor, såsom via offentliga adresslistor, webbplatser eller sociala medier.

För vilka ändamål behandlar vi dina personuppgifter?
Vid din kontakt med oss som kund, som företrädare för ditt företag, kommer vi att behandla dina personuppgifter för att tillhandahålla de tjänster och produkter som omfattas av affärsavtalet. Denna behandling sker då på grundval av vår plikt att uppfylla våra skyldigheter enligt det avtal vi ingått.
Enligt avtalet behandlas dina personuppgifter för att hantera t.ex. beställningar, fakturering, betalning och leverans av tjänster och produkter, samt för annan kommunikation och administration i samband med det avtalsförhållande.
Vi behandlar dina personuppgifter när du kontaktar oss eller när du ber oss att kontakta dig. Syftet med vår behandling är då att möjliggöra att vi kan svara på dina frågor angående vår verksamhet, våra tjänster och våra produkter. Denna behandling baseras på en bedömning av legitima intressen, då vi har ett legitimt intresse av att kunna hjälpa framtida kunder och andra intresserade genom att besvara frågor och tillhandahålla informationsmaterial.
Vi kan också behandla dina personuppgifter för att skicka ut marknadsföringsmaterial som är relevant för dig i din professionella roll. Denna behandling baseras på en bedömning av legitima intressen där vi har ett legitimt intresse av att informera potentiella kunder om tjänster och produkter som kan vara av intresse för dem, vilket därigenom stödjer vår affärsverksamhet. Denna behandling kan inkludera utskick av nyhetsbrev, information om våra seminarier och andra kundevenemang, samt för andra direktmarknadsföringsändamål. Vi erbjuder alltid dig möjligheten att avregistrera dig från framtida utskick.

Vad är den lagliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter?
Vi behöver behandla dina personuppgifter för att fullgöra våra avtal med dig. Vi har också ett legitimt intresse av att upprätthålla en kontaktlista för affärskontakter och att kommunicera med den registrerade för marknadsföringsändamål. Det är vår initiala bedömning att dessa legitima intressen väger tyngre än den registrerades intresse av att uppgifterna inte behandlas.

Skickar Axelent AB dina personuppgifter till externa parter?
Vi kan dela personuppgifter med våra personuppgiftsbiträden. Våra personuppgiftsbiträden behandlar personuppgifter på vår vägnar och enligt våra instruktioner. Vi har personuppgiftsbiträden som hanterar marknadsföring och IT-tjänster. Vi kan också dela personuppgifter med våra partners för hantering av sändningar och leveranser.

Var behandlas mina personuppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter inom EU/EES.
Hur skyddar vi dina personuppgifter?
Vi har vidtagit flera säkerhetsåtgärder för att skydda de personuppgifter som behandlas. Vi har brandväggar och antivirusprogram för att skydda och förhindra obehörig åtkomst till våra nätverk och system. Våra anställda har strikta instruktioner att hantera alla personuppgifter i enlighet med gällande lagar och förordningar.
Hur länge lagras mina personuppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter så länge som krävs enligt bokföringslagen. Uppgifterna raderas därefter i enlighet med våra särskilda rutiner.

Vilka rättigheter har jag?
Som registrerad har du ett antal rättigheter angående behandlingen av dina personuppgifter. Nedan följer en sammanfattning av dina rättigheter och hur du kan utöva dem.

Tillgång
Du har rätt att få veta om vi behandlar dina personuppgifter eller inte. Om vi behandlar dina personuppgifter har du också rätt att få en kopia av personuppgifterna och information om bl.a. vilka kategorier av personuppgifter som behandlas, syften med behandlingen, hur länge personuppgifterna kommer att lagras, vilka personuppgifter som har delats och var personuppgifterna kommer ifrån.
Men i vissa fall kan vi vägra att lämna ut viss information (t.ex. på grund av bestämmelser i annan lagstiftning), om avslöjande skulle missgynna andra eller om du gör ogrundade eller oskäliga begärningar (t.ex. om du begär tillgång flera gånger under en kort tidsperiod).

Rättelse
Du har rätt att få felaktiga personuppgifter om dig rättade utan onödig dröjsmål. Detta innebär också att du har rätt att lägga till saknade personuppgifter som är relevanta för ändamålen med personuppgiftsbehandlingen.

Radering
Du har rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter utan onödig dröjsmål. Under vissa omständigheter är vi då skyldiga att radera dina personuppgifter utan onödig dröjsmål enligt din begäran, t.ex. om du har motsatt dig vår behandling av dina personuppgifter (se nedan under "Motsätta sig") och det inte finns några legitima grunder för behandlingen som väger tyngre än dina invändningar. Men rätten till radering är inte absolut. Under vissa omständigheter har vi rätt att fortsätta behandla dina personuppgifter, t.ex. om det behövs för att uppfylla en rättslig skyldighet eller i samband med rättsliga krav.

Begränsning av behandling
Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Under vissa omständigheter är vi då skyldiga att begränsa behandlingen av dina personuppgifter: t.ex. för den period vi kontrollerar riktigheten av dina personuppgifter efter att du har ifrågasatt dess riktighet, eller i väntan på en bedömning av om våra legitima skäl för behandling väger tyngre än dina legitima skäl efter att du har motsatt dig vår behandling av dina personuppgifter (se nedan under "Motsätta sig").
Om behandlingen har begränsats i enlighet med ovanstående kan sådana personuppgifter (med undantag för lagring) endast behandlas med ditt samtycke, i samband med rättsliga krav, för att skydda rättigheterna för en annan fysisk eller juridisk person eller av viktiga skäl av allmänintresse.

Dataportabilitet
Du har rätt, under vissa omständigheter, att ta emot dina personuppgifter som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och har rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig (eller direkt från oss till en sådan annan ansvarig, där tekniskt möjligt). Denna rätt gäller om vår behandling av dina personuppgifter är automatiserad och den lagliga grunden för vår behandling är ditt samtycke eller för att fullgöra avtal mellan dig och oss.

Motsätta sig
Du har rätt att när som helst motsätta dig vår behandling av dina personuppgifter baserat på en bedömning av legitima intressen som den lagliga grunden för behandlingen. Efter att ha mottagit en sådan invändning får vi inte längre behandla dina personuppgifter om vi inte kan påvisa att vi har tvingande legitima grunder för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter eller om behandlingen sker i samband med rättsliga krav.
Du har också alltid rätt att när som helst motsätta dig att dina personuppgifter används för direktmarknadsföring. Om du gör en sådan invändning får dina personuppgifter inte längre behandlas för sådana ändamål.

Hur du utövar dina rättigheter och får mer information
Om du vill utöva dina rättigheter kan du kontakta oss på något av sätten som anges nedan under rubriken "Vem kan jag kontakta om jag har frågor".

Vi har ovan redogjort för vad vi anser vara de viktigaste aspekterna av dina rättigheter. Om du vill läsa mer om dina rättigheter kan du hitta ytterligare information på den svenska myndigheten för dataskydd (IMY) webbplats på https://www.imy.se/en/.

Vem kan jag kontakta om jag har frågor?
Om du har några frågor angående vår hantering av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta

Axelent AB. Du kan nå oss antingen via telefon på +46 (0)370-37 37 30 eller genom att e-posta info@axelent.se. Du kan också skriva till oss på följande adress:

Axelent AB

Box 1

SE-335 04 Hillerstorp, Sverige

Om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter har du möjlighet att kontakta IMY. Mer information om hur du gör detta finns på myndighetens webbplats, https://www.imy.se/en/.

Uppdaterad: Mars, 2023