Vi beskytter dine personopplysninger

Innen Axelent Group bryr vi oss om kundene og de ansatte, noe som betyr at vi alltid sørger for å samle inn personopplysninger på en ansvarlig måte med hensyn til ditt privatliv. Det er viktig for oss at du føler deg trygg på at vi handler ansvarlig og at personopplysninger som samles inn, behandles i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. For at vi skal kunne tilby våre tjenester og oppfylle lovkrav overfor myndigheter og enkeltpersoner, må vi samle inn visse personopplysninger. Dette betyr at du kan måtte oppgi ulike personopplysninger til selskapet.

Personvernerklæring

Hvem er datakontrolleren?
Axelent AB, inkludert datterselskaper, er datakontrolleren for behandling av dine personopplysninger.

Axelent AB, CIN 556231-5191

Dine kontaktopplysninger og informasjon om din avtale behandles i arkivsystemer for blant annet foretaksregistre og markedsføring. Axelent AB er ansvarlig for behandlingen av personopplysningene.

Hvilke personopplysninger behandler vi om deg?
De personopplysningene vi behandler om deg er hovedsakelig ditt navn og kontaktopplysninger (som adresse, telefonnummer, stilling i selskapet og e-postadresse) samt IP-nummeret eller annen informasjon du gir gjennom direkte kontakt med oss hos Axelent. Vi kan også motta navn og kontaktopplysninger fra din arbeidsgiver i forbindelse med forretningsforholdet som eksisterer mellom oss og din arbeidsgiver. Vi kan også samle inn personopplysninger om deg fra andre kilder, som gjennom offentlige adresse- lister, nettsteder eller sosiale medier.

Til hvilke formål behandler vi dine personopplysninger?
Ved din kontakt med oss som kunde, som representant for ditt selskap, vil vi behandle dine personopplysninger for å kunne levere de tjenestene og produktene som dekkes av forretningsavtalen. Denne behandlingen skjer på bakgrunn av vår plikt til å oppfylle våre forpliktelser i henhold til avtalen vi har inngått.
I henhold til avtalen behandles dine personopplysninger for å håndtere f.eks. bestillinger, fakturering, betaling og levering av tjenester og produkter, samt for annen kommunikasjon og administrasjon i forbindelse med det kontraktsmessige forholdet.
Vi behandler dine personopplysninger når du kontakter oss eller når du ber oss om å kontakte deg. Formålet med vår behandling er deretter å sette oss i stand til å svare på dine spørsmål angående vår virksomhet, våre tjenester og våre produkter. Denne behandlingen er basert på en vurdering av legitime interesser, da vi har en legitim interesse i å kunne hjelpe fremtidige kunder og andre interesserte parter ved å svare på spørsmål og gi informasjonsmateriell.
Vi kan også behandle dine personopplysninger for å sende ut markedsføringsmateriell som er relevant for deg i din profesjonelle rolle. Denne behandlingen er basert på en vurdering av legitime interesser der vi har en legitim interesse i å informere potensielle kunder om tjenester og produkter som kan være av interesse for dem, og dermed støtte vår forretningsdrift. Denne behandlingen kan inkludere utsendelse av nyhetsbrev, informasjon om våre seminarer og andre kundeaktiviteter, samt for andre formål innen direkte markedsføring. Vi tilbyr alltid muligheten til å melde deg av fremtidige utsendelser.

Hva er det rettmessige grunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger?
Vi må behandle dine personopplysninger for å kunne oppfylle våre avtaler med deg. Vi har også en legitim interesse i å opprettholde en kontaktliste for forretningskontakter og i å kommunisere med den registrerte for markedsføringsformål. Det er vår innledende vurdering at disse legitime interessene veier tyngre enn den registrertes interesse i at opplysningene ikke blir behandlet.

Sender Axelent AB dine personopplysninger til eksterne parter?
Vi kan dele personopplysninger med våre databehandlere. Våre databehandlere behandler personopplysninger på våre vegne og i henhold til våre instruksjoner. Vi har databehandlere som håndterer markedsføring og IT-tjenester. Vi kan også dele personopplysninger med våre partnere for håndtering av forsendelser og leveranser.

Hvor behandles mine personopplysninger?
Vi behandler dine personopplysninger innenfor EØS.
Hvordan beskytter vi dine personopplysninger?
Vi har iverksatt flere sikkerhetstiltak for å beskytte de personopplysningene som behandles. Vi har brannmurer og antivirusprogramvare for å beskytte og forhindre uautorisert tilgang til våre nettverk og systemer. Våre ansatte har strenge instrukser om å håndtere alle personopplysninger i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.
Hvor lenge lagres mine personopplysninger?
Vi behandler dine personopplysninger så lenge som er påkrevd av den svenske bokføringsloven. Opplysningene blir deretter slettet i samsvar med våre spesielle prosedyrer.

Hvilke rettigheter har jeg?
Som databehandler har du flere rettigheter knyttet til behandlingen av dine personopplysninger. Nedenfor finner du et sammendrag av dine rettigheter og hvordan du kan utøve dem.

Tilgang
Du har rett til å vite om vi behandler dine personopplysninger eller ikke. Hvis vi behandler dine personopplysninger, har du også rett til å motta en kopi av personopplysningene og informasjon om, blant annet, hvilken type personopplysninger som behandles, formålene med behandlingen, hvor lenge personopplysningene vil bli lagret, hvilke personopplysninger som har blitt delt og hvor de personopplysningene kommer fra.
Imidlertid kan vi i noen tilfeller nekte å avsløre visse opplysninger (f.eks. på grunn av bestemmelser i annen lovgivning), hvis avsløring ville sette andre i en ulempe eller hvis du fremsetter grunnløse eller urimelige forespørslene (f.eks. hvis du ber om tilgang flere ganger på kort tid).

Rettelse
Du har rett til å få uriktige personopplysninger om deg rettet uten unødig forsinkelse. Dette betyr også at du har rett til å legge til manglende personopplysninger som er relevante for formålene med behandlingen av personopplysningene.

Sletting
Du har rett til å be om at vi sletter dine personopplysninger uten unødig forsinkelse. Under visse omstendigheter er vi da forpliktet til å slette dine personopplysninger uten unødig forsinkelse i henhold til din forespørsel, f.eks. hvis du har protestert mot vår behandling av dine personopplysninger (se nedenfor under “Protestere”) og det ikke foreligger legitime grunner for behandlingen som veier tyngre enn dine innvendinger. Imidlertid er retten til sletting ikke absolutt. Under visse omstendigheter har vi rett til å fortsette å behandle personopplysningene dine, f.eks. hvis det er nødvendig for å oppfylle en juridisk forpliktelse eller i forbindelse med juridiske krav.

Begrensning av behandling
Du har rett til å be om at vi begrenser behandlingen av dine personopplysninger. Under visse omstendigheter er vi da forpliktet til å begrense behandlingen av dine personopplysninger: f.eks. i den perioden vi sjekker nøyaktigheten av dine personopplysninger etter at du har bestridt deres nøyaktighet, eller i påvente av en vurdering av om våre legitime grunner for behandling veier tyngre enn dine legitime grunner etter at du har protestert mot vår behandling av dine personopplysninger (se nedenfor under “Protestere”).
Hvis behandlingen har blitt begrenset i samsvar med ovenstående, kan slike personopplysninger (med unntak av lagring) kun behandles med ditt samtykke, i forbindelse med juridiske krav, for å beskytte rettighetene til en annen fysisk eller juridisk person, eller av viktige grunner av offentlig interesse.

Dataportabilitet
Du har rett, under visse omstendigheter, til å motta dine personopplysninger som du har gitt til oss i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format og har rett til å overføre disse opplysningene til en annen datakontroller (eller direkte fra oss til en slik annen kontroller, der det er teknisk mulig). Denne retten gjelder hvis vår behandling av dine personopplysninger er automatisert og det rettmessige grunnlaget for vår behandling er ditt samtykke eller for å oppfylle avtaler mellom deg og oss.

Protestere
Du har rett til å protestere når som helst mot vår behandling av dine personopplysninger basert på en vurdering av legitime interesser som det rettmessige grunnlaget for behandlingen. Etter å ha mottatt en protest av denne art, kan vi ikke lenger behandle dine personopplysninger med mindre vi kan påvise at vi har tvingende legitime grunner for behandlingen som veier tyngre enn dine interesser, rettigheter og friheter, eller dersom behandlingen er i forbindelse med juridiske krav.
Du har også alltid rett til å protestere når som helst mot at dine personopplysninger brukes til direkte markedsføring. Hvis du fremsetter en slik protest, kan ikke dine personopplysninger lenger behandles for slike formål.

Hvordan utøve dine rettigheter og få mer informasjon
Hvis du ønsker å utøve dine rettigheter, kan du kontakte oss på en av måtene som er angitt nedenfor under overskriften “Hvem kan jeg kontakte hvis jeg har spørsmål”.

Vi har beskrevet ovenfor hva vi mener er de viktigste aspektene ved dine rettigheter. Hvis du ønsker å lese mer om dine rettigheter, finner du mer informasjon på nettstedet til den svenske Datatilsynet (IMY) på https://www.imy.se/en/.

Hvem kan jeg kontakte hvis jeg har spørsmål?
Hvis du har spørsmål om vår behandling av dine personopplysninger, er du velkommen til å kontakte

Axelent AB. Du kan nå oss enten på telefon +46 (0)370-37 37 30 eller ved å sende e-post til info@axelent.se. Du kan også skrive til oss på følgende adresse:

Axelent AB

Box 1

SE-335 04 Hillerstorp, Sverige

Hvis du er misfornøyd med vår behandling av dine personopplysninger, har du muligheten til å kontakte IMY. Mer informasjon om hvordan du gjør dette er tilgjengelig på myndighetens nettsted, https://www.imy.se/en/.

Oppdatert: Mars, 2023