Suojaamme henkilötietojasi
Axelent Group haluaa huolehtia asiakkaistaan ja työntekijöistään. Meille on ensiarvoisen tärkeää, että käsittelemme henkilötietojasi vastuullisesti ja yksityisyyttäsi kunnioittaen. Haluamme, että voit luottaa siihen, että toimimme kaikessa henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevan lainsäädännön ja asetusten mukaisesti. Tarvitsemme tiettyjä henkilötietoja voidaksemme tarjota palveluitamme sekä täyttääksemme viranomaisvaatimukset ja lakisääteiset velvoitteemme. Tämä tarkoittaa, että asioidessasi kanssamme sinun on mahdollisesti annettava tiettyjä henkilötietoja yrityksellemme.
Tietosuojakäytäntö
Kuka on rekisterinpitäjä? Axelent AB tytäryhtiöineen toimii rekisterinpitäjänä henkilötietojesi käsittelyssä.
Axelent AB (Y-tunnus 556231-5191) Yhteystietojasi ja sopimustietojasi käsitellään tietojärjestelmissämme, kuten asiakasrekistereissä ja markkinointijärjestelmissä. Axelent AB vastaa näiden henkilötietojen käsittelystä.
Mitä henkilötietoja käsittelemme? Käsittelemiimme tietoihin kuuluvat pääasiassa nimesi ja yhteystietosi (kuten osoite, puhelinnumero, asema yrityksessä ja sähköpostiosoite) sekä IP-osoite tai muut tiedot, jotka annat meille asioidessasi Axelentin kanssa. Saatamme saada yhteystietojasi myös työnantajaltasi liikesuhteemme hoitamiseksi. Lisäksi voimme kerätä tietoja julkisista lähteistä, kuten osoiterekistereistä, verkkosivustoilta tai sosiaalisesta mediasta.
Mikä henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on? Käsittelemme yrityksesi edustajana toimiessasi henkilötietojasi voidaksemme tarjota sopimuksen mukaisia palveluita ja tuotteita. Käsittely perustuu siten sopimusvelvoitteidemme täyttämiseen.
Sopimussuhteen perusteella tietoja käsitellään esimerkiksi tilausten hallintaan, laskutukseen, maksuihin, toimituksiin sekä muuhun asiakassuhteen ylläpitoon ja viestintään.
Käsittelemme tietojasi myös, kun otat meihin yhteyttä tai pyydät yhteydenottoa. Tällöin tarkoituksena on vastata liiketoimintaamme, palveluitamme ja tuotteitamme koskeviin kysymyksiin. Tämä perustuu oikeutettuun etuumme palvella potentiaalisia asiakkaita ja tarjota tietoa toiminnastamme.
Voimme myös lähettää sinulle työtehtäväsi kannalta merkityksellistä markkinointimateriaalia. Tämä perustuu oikeutettuun etuun tiedottaa palveluistamme ja tukea liiketoimintaamme. Markkinointi voi sisältää uutiskirjeitä, tietoa seminaareista tai asiakastapahtumista. Tarjoamme aina mahdollisuuden kieltäytyä markkinointiviestinnästä.
Mikä on käsittelyn oikeusperuste? Käsittelemme henkilötietojasi sopimuksen täytäntöönpanemiseksi. Meillä on myös oikeutettu etu ylläpitää liikesuhteita ja viestiä rekisteröidyille henkilöille markkinointitarkoituksissa. Arviomme mukaan nämä oikeutetut edut ovat painavampia kuin rekisteröidyn etu olla käsittelemättä henkilötietoja.
Luovutetaanko henkilötietoja kolmansille osapuolille? Voimme jakaa tietoja henkilötietojen käsittelijöillemme (palveluntarjoajat), jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti. Käytämme kumppaneita esimerkiksi markkinointi- ja IT-palveluissa sekä toimitusten ja lähetysten hallinnassa.
Missä henkilötietojasi käsitellään? Käsittelemme henkilötietojasi EU-/ETA-alueella.
Miten suojaamme henkilötietosi? Käytämme useita turvatoimia tietojen suojaamiseksi. Käytössämme on palomuurit ja virustorjuntaohjelmistot estämään luvaton pääsy verkkoihimme ja järjestelmiimme. Henkilöstöämme ohjeistetaan käsittelemään kaikkia tietoja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Kuinka kauan tietoja säilytetään? Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin Ruotsin kirjanpitolaki vaatii. Tämän jälkeen tiedot poistetaan sisäisten prosessiemme mukaisesti.
Mitä oikeuksia sinulla on? Rekisteröitynä sinulla on seuraavat oikeudet:
- Tarkastusoikeus: Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö tietojasi, ja saada kopio käsiteltävistä tiedoista sekä tieto käsittelyn tarkoituksesta ja kestosta.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen: Sinulla on oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
- Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi"): Voit vaatia tietojesi poistamista tietyissä tilanteissa.
- Käsittelyn rajoittaminen: Voit vaatia käsittelyn rajoittamista esimerkiksi siksi aikaa, kun selvitämme tietojen oikeellisuutta.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Sinulla on oikeus saada tietosi koneellisesti luettavassa muodossa.
- Vastustamisoikeus: Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä tai kieltää suoramarkkinoinnin.
Yhteystiedot ja lisätiedot Jos haluat käyttää oikeuksiasi tai sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä: Axelent AB Puh: +46 (0)370 37 37 30 Sähköposti: info@axelent.se Osoite: Box 1, SE-335 04 Hillerstorp, Sweden
Jos olet tyytymätön tietojesi käsittelyyn, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Ruotsissa valvova viranomainen on IMY (Integritetsskyddsmyndigheten, www.imy.se).
Päivitetty: Maaliskuu 2026