Hva maskinprodusenter trenger å vite om maskinforordningen

Fra 20. januar 2027 trer EUs maskinforordning (EU) 2023/1230 i kraft og erstatter det gjeldende maskindirektivet 2006/42/EF. For maskinprodusenter påvirker endringen flere områder, blant annet risikovurdering, teknisk dokumentasjon, cybersikkerhet og samsvarserklæring.

Hva endres den 20. januar 2027?

Hvilken lovgivning som gjelder, avhenger av når maskinen bringes i omsetning eller tas i bruk. Maskindirektivet 2006/42/EF gjelder frem til og med 19. januar 2027. Fra og med 20. januar 2027 gjelder maskinforordningen (EU) 2023/1230.

Overgangen skjer på en bestemt dato. Det er altså ingen periode hvor produsenter kan velge mellom de to regelverkene. Maskinprodusenter må derfor sørge for at maskinene og dokumentasjonen deres oppfyller kravene som gjelder fra 20. januar 2027.

Hva endres med den nye maskinforordningen?

Maskinforordningen innfører nye og oppdaterte krav innen blant annet cybersikkerhet, sikkerhetsrelatert programvare, digitale bruksanvisninger, vesentlige endringer og maskiner med høyere risiko. Også deler av de grunnleggende helse- og sikkerhetskravene i vedlegg III blir oppdatert.

Hvordan endringene påvirker produsenten, avhenger av maskinen, dens tiltenkte bruk og produsentens rolle. Maskinprodusenter bør derfor kartlegge hvilke krav som gjelder for deres produkter og oppdatere risikovurderingen, den tekniske dokumentasjonen og samsvarserklæringen på bakgrunn av disse.

Gjennomgå arbeidet med risikovurdering

Maskinprodusenter bør gjennomgå sine rutiner og maler for risikovurdering, slik at de gjenspeiler de nye og oppdaterte kravene.

Dette innebærer blant annet å ta hensyn til risikoer knyttet til ny teknologi og tilkoblede maskiner, samt relevante endringer i de grunnleggende helse- og sikkerhetskravene i vedlegg III. Resultatet av risikovurderingen skal deretter gjenspeiles i maskinens konstruksjon, den tekniske dokumentasjonen og valget av beskyttelsestiltak.

Gjennomgang av teknisk dokumentasjon

Maskinforordningen medfører også endringer som påvirker den tekniske dokumentasjonen for maskiner. Produsenter bør gjennomgå dokumentasjonen for å sikre at den oppfyller de gjeldende kravene i forordningen.

Dette omfatter dokumentasjon av risikovurderingen og de beskyttelsestiltakene som er iverksatt, samt relevant informasjon om sikkerhetsfunksjonene og hvordan disse er testet. Den tekniske dokumentasjonen skal vise hvordan maskinen oppfyller de gjeldende grunnleggende helse- og sikkerhetskravene i vedlegg III.

Oppdatering av EUs erklæring om samsvar

Overgangen fra maskindirektivet til maskinforordningen medfører også endringer i EU-samsvarserklæringen. Produsenter bør gjennomgå både henvisningen til regelverket og opplysningene som inngår i erklæringen.

For maskiner som bringes i omsetning eller tas i bruk fra og med 20. januar 2027, må erklæringen henvise til maskinforordningen (EU) 2023/1230. Forordningen endrer også kravene til hvilke opplysninger erklæringen skal inneholde. Derfor må eksisterende maler og rutiner gjennomgås før overgangen.

Forberedelser med tanke på kravene til cybersikkerhet

Med maskinforordningen blir sammenhengen mellom cybersikkerhet og maskinsikkerhet tydeligere. Produsenter må vurdere om digitale tilkoblinger, programvare eller andre komponenter kan manipuleres på en måte som påvirker maskinens sikre drift.

Cybersikkerhetsrisikoer som kan påvirke maskinsikkerheten må behandles i risikovurderingen og tas i betraktning i maskinens konstruksjon og sikkerhetstiltak. For tilkoblede maskiner må produsenter også ta hensyn til annen relevant EU-lovgivning, blant annet forordningen om cybersikkerhet (EU) 2024/2847, Cyber Resilience Act (CRA).

Fordeling av ansvaret for produktets samsvar

Maskinforordningen fastsetter ansvaret for produsenter, importører og distributører som bidrar til at maskiner bringes ut på EU-markedet. Den som produserer, importerer eller leverer maskiner, bør derfor avklare sin rolle som økonomisk aktør og hvilke forpliktelser dette medfører.

Arbeidet med å sikre at produktene oppfyller gjeldende krav må organiseres og koordineres mellom de berørte avdelingene i bedriften. Dette innebærer å identifisere gjeldende krav, følge prosedyrene for samsvarsvurdering og holde den nødvendige dokumentasjonen oppdatert. En strukturert arbeidsmetode gjør det også enklere å håndtere fremtidige regelendringer.

Sjekkliste for maskinforordningen 2027

Senest 20. januar 2027 bør maskinprodusentene sørge for at de har gjennomgått følgende:

• Hvilke endringer i maskinforordningen som gjelder for deres maskiner.
• Eksisterende risikovurderinger og relevante krav i vedlegg III.
• Teknisk dokumentasjon og testing av sikkerhetsfunksjoner.
• Maler og prosedyrer for EU-samsvarserklæring.
• Cybersikkerhetsrisikoer som kan påvirke maskinsikkerheten.
• Hvordan arbeidet med å oppfylle produktkravene organiseres og koordineres internt.